各潜在供应商:
一、项目基本情况
1. 项目名称:****城市管理职业学院第三届校园草坪艺术节双校区舞美设备租赁及服务项目
2. 预算金额(最高限价):49500元
3. 采购方式:询价(询比)采购
4.采购内容概述:本项目为学校第三届校园草坪艺术节暨庆祝建校45周年文艺晚会双校区演出的舞美设备租赁、安装搭建、转场、调试、现场技术保障及主画面视觉设计服务。演出共两场:第一场2026年9月28日晚在新站校区操场(约2500—3000人),第二场2026年9月29日晚在新桥校区操场(约1200—1500人,地址:淮南市寿县新桥国际产业园)。★两校区相距约52公里、车程约1小时,LED显示屏、灯具、音响、视频系统等核心设备按“一套设备、两校区转场复用”配置,供应商须报两场打包总价,不得按两场独立项目简单叠加报价。舞台板、雷亚架、地毯、线槽板等场地耗材两校区各配一套。具体设备清单及配置标准见附件1、附件2。
5.服务范围:设备租赁、运输、转场、安装搭建、调试、灯光秀编程、主画面视觉设计、现场技术保障、演出保障、撤场。
6.本项目组织踏勘:踏勘现场集中地点:新站校区操场(****道****号)、新桥校区操场(淮南市寿县新桥国际产业园);踏勘时间电话联系,踏勘联系人及联系方式:司老师:0551-****6181(173****2008)。
7. 本项目不接受以联合体形式参加投标。
二、投标要求
1. 请各供应商于2026年9月16日9:00前,将投标材料电子件发送至邮箱:97****@****.com。为保障公平公正,报价文件须加密,供应商于2026年9月17日9:00前将解密密码发送至同一邮箱,逾期视为自动放弃,校方统一时间解密。
2.投标材料须包含以下内容(均须加盖公章):
①营业执照、报价单扫描件;
②设备和专业技术能力的证明材料,或加盖公章的相关承诺函;
③信用报告;
④业绩证明:自2023年1月1日起至响应文件递交截止之日(以合同签订时间为准)期间,承担过高校或同类规模演出、晚会、活动的舞美搭建或设备租赁服务项目2~3个;
⑤技术方案:包含转场实施方案(含班次安排、疲劳作业管控、延误预案)、灯光秀方案(含编程思路与音乐时间轴)、主画面视觉设计样稿、安全与应急预案;
⑥询价明细表中标注★的核心项响应承诺(不删减、不降配)。
3.投标报价不得高于最高限价49500元,报价包含税金、设备运输、转场、安装搭建、调试、现场技术保障、主画面设计、撤场等本项目涉及的所有费用,中标后采购人不再追加任何费用,投标人按要求填报投标总报价。
4.***网上询价(询比)方式,当符合采购要求的投标人有3家以上(含3家)的,全部满足采购要求且报价最低的供应商为成交供应商;符合采购要求的投标人少于3家的,则流标。
5.投标人之间不应有关联关系,有关联关系的均视为无效投标;关联关系的定义参照最新版《中华人民共和国公司法》第二百六十五条。
6.报价单格式见附件3,询价明细表见附件1、附件2。
三、主要技术要求与服务要求
1.★本项目核心设备(LED主屏、侧屏、光束灯、主持人话筒、头戴麦克风、灯光秀编程、应急备用器材、舞台结构安全)为不可删减项,任何情况下不得删减或降配。
2.★两校区开场均须有灯光秀,时长不少于60秒,须与音乐、主屏视频同步;灯光师须提前提交编程方案与音乐时间轴,经校方确认后方可执行。
3.★主持人话筒须按人数足量配发:新站校区4名主持人、新桥校区2名主持人,严禁主持人共用、轮换话筒;头戴麦克风不少于6套;每校区现场须备有线话筒不少于2支及备用电池。
4.★乐队专项设备(两校区均有乐队节目):须提供不少于5路乐器/线路电平输入通道(吉他、贝斯、键盘、鼓、人声),每路独立增益与3段EQ;由独立乐队调音台或主扩数字调音台划出专用通道均可,二者择一但必须满足。须提供NUX MG-30(或同档)数字综合效果器1台、Hibilly(禾贝里)Creaman奶油人(或同档)电贝斯DI盒/综合单块效果器1台、6.35mm乐器连接线不少于5根(单根≥5米)、立式话筒(含落地支架)不少于1套,并负责接入、供电、音色调试与彩排联调。上述型号属小众设备,供应商无备货时,经校方与乐队书面认可可提供同档替代,或由演出乐队自带、供应商负责接入调试。★乐队乐器本体(吉他、贝斯、鼓、键盘)及其专用音箱、鼓组、谱架、乐器电源由演出方自备,不在本次采购范围。
5.★转场作业:新站校区9月28日演出结束后拆卸,运输至新桥校区,9月29日完成重新搭建与调试,须确保9月29日10:00前具备联排条件。因转场导致的延误、设备损坏或演出事故,由供应商承担全部责任。
6.★主画面视觉设计:须融合第三届主题与建校45周年元素,演出前7日提交初稿、前3日定稿,修改不少于3轮且不另计费,须交付可编辑源文件,成果知识产权归校方所有。
7.设备成新率不低于3年;LED屏不得有明显坏点、色块、亮度衰减;灯具不得出现失步、卡色;使用设备品牌不低于明细表所列型号或同等档次。
8.雷亚架、舞台、LED屏钢架须符合抗风要求(不低于4级)并提供结构安全承诺;电缆须走线槽板并配备漏电保护装置;高空作业人员须持证上岗。
9.详细技术规格与服务要求见附件4。
四、其他要求
1.成交供应商须于2026年9月28日12:00前完成新站校区全部设备搭建调试,9月29日10:00前完成新桥校区全部设备搭建调试并具备联排条件。
2.履约验收:两场演出结束并经校方验收合格后办理结算;因设备故障、人员不到位、转场延误等导致演出中断或质量事故的,按合同总额的一定比例扣减费用,具体比例在合同中约定。
3.★新桥校区静音发电机须在踏勘后确认供电容量再定,若市电达标可核减该项。
4.如有疑问,供应商须主动与采购人联系人联系。
五、联系方式
联系人:司老师
联系电话:0551-****6181(173****2008)。
****城市管理职业学院
2026年9月10日
附件1 新站校区询价明细表.docx附件2 新桥校区询价明细表.docx附件3 报价单.docx附件4 技术规格与服务要求.docx
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本公告地址:https://www.yllhzb.com/view/5430/cpX_iaABMqitpwL5G1fJ.html
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