| 项目编号 | GEPT-001520-202609-0023 | 公告类型 | 信息公告 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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| ***平台 | 阳光采购 | 发布时间 | 2026-09-10 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
| 开标方式 | |||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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2026-2027年度体育活动策划服务 采购项目 网上竞价采购文件 采购人:广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会 2026年9月 重要提示 请广大供应商登陆东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统“供应商管理”-“****中心”-“***平台操作手册”***平台使用方法,以有效参与项目。 。 目 录 第一部分 采购公告 第二部分 用户需求书 第三部分 报价须知 第四部分 附录文件格式 第五部分 合同部分(含廉洁协议) 第一部分 采购公告 各供应商: 广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会(以下简称“采购方”)现就2026-2027年度体育活动策划服务采购项目,邀请有相应资格的供应商(以下简称“报价人”)***网上竞价。 一.项目概况 1.项目名称:2026-2027年度体育活动策划服务采购项目 2.竞价项目清单:
报价为清单综合单价报价,费用涵盖赛事策划、活动子项目等价替换调整、现场布置、设备租赁、运输装卸、现场执行、裁判保障、应急处置、验收交付、税费及全部配套服务等完成对应服务所需的全部成本。除按本合同约定据实结算的实际服务价款外,采购人无需支付任何其他额外费用。 3.项目限价:261486 元。 4.项目清单所列服务内容及数量为预计采购范围。采购人可结合活动实际需求,对服务项目进行等价替换或核减采购数量;仅可在不增加合同总费用的前提下调整活动子项目,服务及费用总额不予上调,不得新增清单外收费项目。 5.资金来源:单位自筹。 二、报价文件有效期 报价文件有效期为报价截止日起两年;成交人的报价有效期延长至项目合同验收完成之日。 三、货物交货期 采购方提出采购需求后7日内。 四、货物交货地点 供应商须将物资运送至采购人指定地点并完成落地卸货,按要求办理交接验收手续。 五、合格供应商资格条件(按采购文件要求进行承诺): 1.报价人须为在中华人民共和国境内注册的独立法人资格企业,或依法允许对外开展经营服务的事业单位,具备承接体育赛事策划、现场组织执行的服务能力。须提供有效的营业执照复印件(事业单位提供事业单位法人证书)并加盖报价人公章。 2.报价人应对以下资格进行响应及提供承诺书: 2.1 在最近三年内未发生重大产品质量问题情形(以相关行业主管部门的行政处罚决定或司法机关出具的有关法律文书为准。“最近三年” 是指从报价截止时间之日起逆推三年,以相关行业主管部门、司法机关、仲裁机构出具的生效文件的落款时间起计算)。 2.2 法定代表人(或负责人)为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位,不得参加同一项目报价,否则全部取消资格。 2.3 不存在进入清算程序,或被宣告破产,或其他丧失履约能力的情形。 2.4 不得被列入国家企业信用信息公示系统的经营异常名录或严重违法失信企业名单,以 “国家企业信用信息公示系统” 网站([www.****.gov.cn](https://www.****.gov.cn))查询为准,***网站截图并加盖公章或电子签章(未按格式要求截图或截图信息不清晰将作不合格报价人处理)。 2.5 不得被列为 “严重失信名单”,以 “信用中国” 网站([www.creditchina.gov.cn](https://www.creditchina.gov.cn))查询为准,供应商下载并提供信用信息报告,报告生成日期为采购公告发布之日后,文字清晰并加盖供应商公章。 2.6 不存在被责令停产停业、暂扣或吊销许可证、暂扣或者吊销执照的情形(本项事实应当以根据《中华人民共和国行政处罚法》依法作出并已经生效的行政处罚决定为认定依据)。 2.7 报价人不得存在以下情形(提供承诺函): 2.7.1 与采购方、采购方及其关联公司在本公告发布之日起前三年内发生各类诉讼和仲裁。 2.7.2 报价人、法定代表人及项目负责人被列入广东省机场管理集团有限公司不予合作对象名单且在限制期内。 2.7.3 报价人、法定代表人及项目负责人存在国家、省、市相关法律法规和行业有关规定不得参与采购活动的情形。 2.7.4 在最近三年内,报价人因腐败或欺诈行为而被政府或本项目业主宣布取消投标资格。 2.8 报价人应对采购方以下 “供应商不诚信行为” 的确定条件进行响应,提供承诺函: 2.8.1 参与本项目的报价人,有下列情形之一的,将被列入采购方不予合作对象名单: 2.8.1.1 通过向采购方提供不正当利益谋取成交; 2.8.1.2 借用他人名称、资质进行挂靠,或者将自己的名称、资质借给他人挂靠进行报价,或以其他方式弄虚作假,骗取成交; 2.8.1.3 采取不正当手段诋毁、排挤其他合作对象; 2.8.1.4 在采购过程中与采购方相关工作人员私下协商谈判,损害采购方或其他报价人利益; 2.8.1.5 针对资格审查文件、采购文件或者在资格预审公示或成交候选人公示期间,故意捏造事实、伪造证明材料,恶意提出质疑,影响采购工作顺利推进; 2.8.1.6 存在围标串标行为; 2.8.1.7 采购方成交通知书发出后,报价人拒绝签订合同(因不可抗力原因不能履行合同的除外); 2.8.1.8 自采购公告发布之日起前三年内与采购方以及关联公司发生诉讼或仲裁的报价人; 2.8.1.9 发生向采购方及其关联公司的有关工作人员行贿情形; 2.8.1.10 参与采购方非招标采购活动进行两次(含)以上无效异议的合作对象,因其无效异议对采购方以及关联公司造成经济损失、工作滞后的,可纳入非招标采购项目不予合作名单。具有下列情形之一的,应视为无效异议: —— 异议主体不是报价人或其他利害关系人; —— 报价人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章;其他组织或者自然人投诉的,异议书必须由其主要负责人或者投诉人本人签字,并附有效身份证明复印件; —— 异议人未提供必要的证明材料和明确的要求; —— 异议人捏造事实、伪造材料或者以非法手段取得证明材料进行异议的,证据来源的合法性存在明显疑问,异议人无法证明其取得方式合法的,视为以非法手段取得证明材料; —— 其他属无效异议的情形。 2.8.2 成交报价人在合同履行、项目实施阶段,有下列情形之一的,列入不予合作对象名单: 2.8.2.1 不按采购文件要求、报价文件承诺的条件与采购方签订合同,或在合同签订中存在欺诈情形,违反采购文件规定,损害采购方或关联公司权益; 2.8.2.2 违反合同约定,将承揽项目转包或违法分包给他人; 2.8.2.3 因成交报价人责任原因连续发生不安全事件、事故或造成恶劣不良影响; 2.8.2.4 使用的设备、物料以次充好或提供与合同约定不符的假冒伪劣产品,降低服务质量并造成不良影响; 2.8.2.5 因环保、噪音问题造成社会恶劣影响; 2.8.2.6 拖欠劳务人员工资,造成恶劣影响、上访维稳事件,或导致采购方或关联公司垫付工资; 2.8.2.7 虚报服务工作量、设备物料数量,拒不接受第三方咨询单位按合同约定审定结果,造成项目延误、结算滞后; 2.8.2.8 拒绝履行合同主要条款,造成合同无法正常履约; 2.8.2.9 因严重违约被采购方依法单方解除合同; 2.8.2.10 存在向采购方或关联公司相关工作人员行贿等不廉洁情形。 2.9 服务实施周期符合采购公告及项目方案要求。 2.10 按采购文件全部要求提供承诺书、证明资料。 六、申请材料递交方式 *1.本项目在广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统(以下简称“一体化系统”,网址:****.com)***网上竞价(建议使用“QQ(http://****.qq.com)、搜狗(https://****.com)”浏览器)。参与竞价的报价人须在参与竞价项目前,前往一体化系统进行注册(注册时须在一体化系统上传原件扫描件,或加盖单位公章的营业执照以及银行基本账户开户许可证或基本存款账户信息扫描件),操作步骤详见一体化系统门户“供应商管理”中“****中心”的平台注册指引。 *2.申请材料递交方式:报价人成功注册一体化系统后,登录系统点击首页的“可参与项目”;在“搜索框”处输入项目编号或项目名称进行查找,在列表中选择需要参与的项目,点击“加入我的项目”;点击“我的项目”,在列表中选择相应的项目,点击“申请材料递交”。 *3.资格审查资料提交和截止时间为:2026年9月10日09:00时至2026年9月14日17:00时(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准)。 *4.若因项目需要,采购方须延长资格审查时间的,采购方将在一体化系统门户以发布更正公告的方式公开通知报价人后适当延长资格审查时间。***平台查看项目“变更记录”(项目资格审查时间延期情况),因报价人原因导致参与项目报价失败的一切后果,由报价人自行承担。 。 七、采购文件获取方式 步骤: 1.首先在一体化系统完成注册以及注册审批手续; 2.在上一步操作完成后,按照以下第4点所述方式获取采购文件; 3.采购文件获取开始及结束时间:2026年9月10日09:00时至2026年9月14日17:00时(申请材料递交截止时间以系统服务器时间为准); 4.采购文件获取方式: 4.1报价人按照采购公告第六项“申请材料递交方式”在本项目已递交资格审查材料并通过资格审查; 4.2登陆一体化系统,在首页“我的项目”中选择对应项目并点击“文件下载”(注意:申请材料递交时间结束,且申请材料审核通过后,方出现“文件下载”按键); 报价人请务必在采购文件获取截止时间前登录一体化系统,完成“文件下载”操作,否则将无法正常报价。 八、竞价方式及竞价起始时间 1.本项目采用线上竞价的方式,报价人登录一体化系统,在首页“我的项目”中选择本项目,进入“项目工作台”-“竞价大厅”,进入竞价大厅参与竞价(竞价详细操作说明详见门户首页“供应商管理”-“****中心”的《平台操作手册》)。 2.项目竞价起始时间为2026年9月15日09:00时至2026年9月15日17:00时(截止时间以系统服务器时间为准)。 九、有关联系事项: 采购项目方:广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会 采购方联系人:王先生 电话:020-****4473 十、投诉监督方式 报价人可以对本次采购活动中的任何违规及不公平内容向地勤公司党群工作部进行投诉。 联系人:赵先生 联系电话:020-****4473 项目投诉相关事项详见广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统采购项目首页“通知”栏。 十一、本项目为广东省机场管理集团有限公司自管非招标类采购项目,其适用的采购规定为企业内部相关规定。 十二、其他事项 1.项目报价人对资格预审文件有异议的,应当在提交资格预审文件截止时间前提出;对采购文件有异议的,应当在项目递交报价资料截止时间前向采购人提出。 2.报价人对项目的成交结果有异议的,应当在采购结果公示期结束前提出。 3.异议人提出异议时,应当提交异议书。异议书应当包括下列内容: 3.1异议人的名称、地址及有效联系方式。 3.2被异议人的名称、地址及有效联系方式。 3.3.异议事项的基本事实。 3.4具体、明确的异议事项和与异议事项相关请求及主张。 3.5有效线索和相关证明材料。 异议人是法人的,异议书必须由其法定代表人或者授权代表签字并盖章,授权代表办理异议事务时,应将授权委托书连同异议书一并提交;其他组织或者自然人提出异议的,异议书必须由其主要负责人或者异议人本人签字,并附有效身份证明复印件。 4.有下列情形之一的异议,不予受理: 4.1非招标项目的异议人不是该异议项目活动的报价人或潜在报价人。 4.2异议事项不具体,且未提供有效线索,难以查证的。 4.2异议书未署具异议人真实姓名、签字和有效联系方式的;以法人名义提出异议的,异议书未经法定代表人签字并加盖公章的;授权代表办理异议事务时,未将授权委托书连同异议书一并提交的。 4.4超过异议时效的。 4.5已经作出处理决定,并且异议人没有提出新的证据的。 4.6对异议涉及的资料或证明文件,无法提供合法来源的。 5. 异议受理部门:广州白云国际机场地勤服务有限公司党群工作部 受理电话:020-****4473 地址:广州白云国际机场东南工作区空港三路横二路地勤服务有限公司 注:项目活动的报价人或潜在报价人可以通过线下或线上的形式提出异议。线上提出异议的,应通过广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统提交,采购人也应通过广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统答复线上提出的异议。具体按照广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统相关指南进行操作。作出答复前,应当暂停采购活动。 以邮寄方式递交异议书的,报价人递交异议书时间以收件人签收时间为准。 6.被纳入采购方不予合作对象名单的供应商,其报价将被拒绝,具体名单详见广东省机场管理集团有限公司一体化数字交易系统“供应商管理”(不予合作单位名单)。 十三、采购方采购人员廉洁行为举报电话 采购方纪检机构电话:020-****4512 广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会 2026年9月10日 第二部分 用户需求书 一、项目概况及服务内容 本项目为地勤公司2026-2027年度体育季赛事策划执行框架服务采购,服务周期为两年,每年开展一次体育季系列活动,涵盖趣味运动会、足球、篮球等多项竞赛项目。服务内容主要包含活动方案细化策划、赛事赛程编排、场地氛围布置、专业设备租赁、赛事裁判执裁、现场组织执行、活动秩序保障、现场收尾清理等配套赛事服务,具体服务清单及标准详见第一部分《竞价项目清单》。 二、采购方式及结算规则(框架协议) 1. 本项目为框架协议采购,项目清单所列服务内容及数量均为预计采购范围,不作为最终固定执行量。 2. 采购方可结合年度活动实际需求,在不增加整体费用的前提下,对趣味运动会等子项目进行等价替换,也可对清单内服务项目、数量酌情核减;不得新增清单以外的付费服务,整体费用不予上调。 3. 最终服务内容、执行数量及结算金额以采购人当期实际下达的服务任务及现场验收情况为准,按实结算。 三、总体服务要求 1. 成交供应商须严格遵照采购人工作要求、赛事规范开展全流程赛事服务,保障每一场体育活动安全、有序、规范开展,达到企业文体活动举办标准。 2. 供应商需全程负责活动统筹对接、前期筹备、现场实施、流程把控、人员调度及赛后收尾,主动配合采购人完成各项工作对接及现场管理。针对采购人提出的等价项目调整需求,乙方须同步完成方案优化、赛程调整及配套执行工作,不再收取额外费用。 3. 本项目为纯赛事现场服务类项目,无成品货物交付、无留存设备物料,不设置任何质保期,供应商服务责任仅覆盖当期活动执行全过程。 四、现场设备、物料及服务保障要求 1. 供应商提供的赛事配套租赁设备、现场布置物料、竞赛器材等,须确保活动当日性能稳定、完好可用、安全合规,满足赛事开展需求。项目发生等价替换时,替换项目对应的器材、物料标准不得低于原项目配置水平。 2. 活动开展期间,如出现设备故障、物料破损、器材缺失等问题,供应商须第一时间到场免费抢修、更换、补齐,确保赛事正常推进,产生的全部费用由供应商自行承担。 五、赛事人员执裁要求 1. 供应商须配备足额专业现场执行人员、赛事工作人员及专业裁判,所有工作人员、裁判须提前 15 分钟到场就位,服从采购人现场管理安排;若竞赛项目发生调整,乙方须匹配对应专业执裁人员。 2. 裁判执裁须公正、专业、规范,严格遵守各项目竞赛规则,妥善处理赛场突发问题,保障赛事公平有序。 六、安全保障与应急处置要求 1. 1. 供应商负责活动现场安全辅助保障工作,赛前开展场地、设备、器材安全排查,做好参赛人员安全提示及现场秩序维护,严防各类安全事故发生。项目内容发生调整后,须同步更新安全风险排查内容。 2. 须提前制定现场应急处置方案,针对天气变化、设备突发故障、人员轻微受伤、赛场秩序异动等突发情况,快速响应、妥善处置,最大限度降低对赛事的影响。 七、报价及费用说明 本项目报价为清单单价综合报价,包含赛事策划、方案调整、项目等价替换、现场执行、设备租赁、运输装卸、人工服务、裁判劳务、现场应急保障、税费等完成对应服务所需的全部费用。采购人仅按当期实际发生的服务内容进行结算,未发生的服务项目不予结算,无其他额外费用支出。 八、验收标准 单场次活动完成后,以赛事流程完整、执裁规范、替换项目效果达标、现场氛围符合要求、无安全事故、服务响应及时、履约合规为验收标准,经采购方现场核验确认无误后,视为当期服务验收合格。 第三部分 报价须知 报价须知 一、***平台操作方法 具体操作方法详见一体化系统“供应商管理”-“****中心”-“平台操作手册”。 二、适用规定 ***网上竞价,其适用的采购规定及规则为广州白云国际机场地勤服务有限公司《采购管理规定》等企业内部管理制度。 三、报价人申请材料递交 1.报价人成功注册一体化系统后,按第一部分 采购公告要求递交申请材料。申请材料用于报价人资格审查,申请材料应按第三部分附录文件格式编写。 2.报价人提交材料后在“我的项目”中能查看本项目申请材料审批状态,待审批时的状态为“申请材料递交查看”;如果申请材料被驳回,按钮将会变为“申请材料递交(已驳回)”;如果申请材料审批通过,按钮则变为“文件下载”。申请材料递交时间截止前,报价人如需撤回修改,点击“申请材料递交查看”-“撤回”即可重新修改提交。申请材料递交时间截止后,报价人将无法对资格审查资料进行修改。报价人自行进入“我的项目”列表查看自己是否通过资格审查。 3.申请材料递交时间截止后,由采购方统一对报价人进行资格审查,只***网上竞价环节,因报价人资料上传错误、***网站登录用户名和密码等情况导致资格审查不通过的,相关责任由报价人自行承担。 四、项目答疑 若报价人对本项目有任何异议的,应当在申请材料提交截止时间2日前以书面形式提出,书面文件应加盖报价人单位公章后进行扫描,发送至采购方电子邮箱(邮箱地址:qx****@****.com),异议提交截止时间以采购方邮箱显示收到时间为准,未按上述要求提供异议资料的,采购方将不予回复。如需修改竞价文件内容的,采购方将顺延项目申请材料递交截止时间。 五、竞价规则 1.网上竞价项目符合资格条件,且参与报价的报价人至少应达到三家以上,不足三家的,采购方将重新发布采购信息,组织第二次采购。 2.如果第二次符合资格条件、且参与报价的报价人仍不足三家的,采购方可按相关程序确定成交供应商。 3.没有符合资格条件供应商的项目,采购方将终止项目竞价。 4.项目竞价开始后,通过资格审查的报价人登陆一体化系统,在“我的项目”中选择通过资格审查的竞价项目,即可进行报价,每次报价后即可看见自己的报价排名。 5.报价人可在项目竞价时间截止前(以一体化系统服务器显示时间为准),根据项目提示的最低调价幅度、报价次数修改自己的报价,如采购方设置了限价金额的,报价人报价不得超出限价。 6.竞价系统根据报价价格由低到高的顺序排名,若2家或以上报价人的报价相同,则以一体化系统服务器时间先后进行排名。 7.竞价时间截止后,以报价排名为第一名的报价人作为候选成交商。 六、成交供应商的确定 网上竞价结束后,采购方按以下流程确定成交供应商: 1.网上竞价结束后3个工作日内,竞价项目候选成交供应商应将资格审查文件及项目报价单(包括清单)纸质版(一式三份),由其法定代表人或者授权代表签字并盖章后,提交采购方审查。纸质版审查文件内容与申请材料递交时提交的资格审查内容应一致、纸质版项目报价单中的***网上竞价系统报价内容一致,否则采购方有权认定其资格审查文件或报价无效。 2.若候选供应商的报价明显低于市场价,采购方有权要求候选供应商提供其报价理由和有关未低于企业成本价的证明材料,如果候选供应商拒绝提供或提供的材料不充分,采购方有权认定其报价无效,并终止交易。 3.候选供应商按以上要求提交资料,并经采购方审查通过,可确定为项目成交供应商。 4.成交供应商提交资料与事实不符的,采购方有权取消成交供应商资格。 八、竞价结果发布 竞价结果确认后,采购方将在一体化系统门户发布竞价结果公告,公告时间不少于2个工作日。 九、上传文件格式要求 资格审查文件(申请材料)应按竞价文件要求顺序,统一扫描为一份PDF文件,文件大小不超过15M,文件名应设置为《XXXX***网上竞价资格审查文件》。 十、采购方不承担报价人准备报价文件和递交报价文件以及参加本次采购活动所发生的任何成本或费用。 第四部分 附录文件格式 附件一:报价表 (限价人民币 261486 元)
注:1.提交资格审查资料(申请材料递交)时,不需要提供报价表,供应商如在提交资格审查(申请材料递交)阶段提供该报价表格,将会导致报价资格被拒绝。 2.确定为候选供应商后,报价人应提供报价表。 报价为清单综合单价报价,费用涵盖赛事策划、活动子项目等价替换调整、现场布置、设备租赁、运输装卸、现场执行、裁判保障、应急处置、验收交付、税费及全部配套服务等完成对应服务所需的全部成本。除按本合同约定据实结算的实际服务价款外,采购人无需支付任何其他额外费用。 报价人名称(盖单位公章): 报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 附件二、营业执照(或法律法规规定的其他主体证明文件)复印件。 附件三 法定代表人(单位负责人)证明书 报价人名称: 姓名: 性别: 年龄: 职务: 系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人)。 特此证明。 报价人名称: (盖单位公章) 日期: 附件四: 法定代表人/负责人授权委托书 (如报价文件签署人不是法定代表人需提供) 本人 (姓名)系 (报价人名称)的法定代表人(单位负责人),现委托 (姓名)为我方代理人。代理人根据授权,以我方名义签署、澄清确认、说明、补正、递交、撤回、修改项目编号为 的 (项目名称) 报价文件、签订合同和处理有关事宜,其法律后果由我方承担。 授权委托期限:自 年 月 日至 年 月 日止。 代理人无转委托权。 附:法定代表人(单位负责人)身份证复印件及委托代理人身份证复印件。 注:本授权委托书需由供应商加盖单位公章并由其法定代表人(单位负责人)和委托代理人签字或盖章。 报价人名称(盖单位公章): 法定代表人(单位负责人)(签字或盖章): 身份证号码: 委托代理人(签字或盖章): 性别: 年龄: 代理人身份证号码: 职务: 授权委托日期: 附件五 报价人资格与诚信承诺函 致:广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会 在研究并完全理解了2026-2027年度体育活动策划服务采购项目竞价文件后,我司完全同意并接受项目竞价文件的所有内容,同时向贵司承诺我司完全符合竞价文件第一部分采购公告第五项,合格供应商资格条件,并完全响应采购方“供应商不诚信行为”的确定条件。承诺如发生报价造假及供应商不诚信行为,我司愿意无条件接受采购方的以下处理: 1.取消本项目报价、成交资格,***网站公示。 2.由采购方没收合同履约保证金(如有)。 3.严格按照《广东省机场管理集团有限公司采购合作对象管理办法》接受处罚,禁止参加广东省机场管理集团有限公司本部、各全资、控股公司及集团公司所属非法人实体单位的所有采购项目。 4.自行承担被取消项目资格的所有后果和责任。 5.其他行政处理决定。 报价人名称(盖单位公章): 报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 附件六 网上竞价项目采购文件响应承诺书 致:广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会 我司保证提交的2026-2027年度体育活动策划服务采购项目报价文件所有内容与贵司(单位)的采购文件要求条款完全响应,在此,我方声明如下: 1.同意并接受采购文件的各项要求,遵守采购文件中的各项规定,按采购文件的要求提供报价。 2.报价有效期自报价截止之日起两年。成交供应商的报价有效期自动顺延至对应场次服务验收合格之日止。 3.我方已经详细地阅读了全部竞价采购文件及其附件,包括澄清及参考文件(如果有的话)。我方已完全清晰理解竞价文件的要求,不存在任何含糊不清和误解之处,同意放弃对这些文件所提出的质疑和质疑的权利。 4. (报价人名称) 作为报价人正式授权 (授权代表全名, 职务) 代表我方全权处理有关本报价的一切事宜。 5.我方已毫无保留地向贵方提供一切所需的证明材料。 6.我方承诺在本次报价文件中提供的一切文件,无论是原件还是复印件均为真实和准确的,绝无任何虚假、伪造和夸大的成份,否则,愿承担相应的后果和法律责任。 7.我方如果成交,将保证履行采购文件以及采购文件修改书(如果有的话)中的全部责任和义务,按质、按量、按期完成《合同书》中的全部任务。 8.我司成交后,将保证严格按照竞价采购文件要求提供货物/服务。 9. 我方如果成交,我司严格保密本项目的成果文件内容,如因我司管理不善造成泄密情形的,我司接受采购人对我司的“两年内不得参加广东省机场集团及其下属单位的非招标采购活动”的处罚。 报价人名称(盖单位公章): 报价人法定代表人(单位负责人)或其授权委托代理人(签字或盖章): 日期: 年 月 日 附件七: “国家企业信用信息公示系统”网站(www.****.gov.cn)格式 (经营异常名录或严重违法失信企业名单) 注:报价人须按上述格式要求截图并加盖公章,截图清晰显示单位名称及查询结果。 附件八:报价人提供信用信息报告 报价人应登陆“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)下载并提供信用信息报告,报告生成日期为采购方采购公告发布之日后,且必须文字清晰并加盖报价人单位公章,供应商未按要求提供,其报价文件将被采购方拒绝接收。 第五部分 合同部分 广州白云国际机场地勤服务有限公司 2026-2027年度体育活动策划服务 采购项目合同
第一部分 合同通用条款 广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会(以下简称甲方)与 (以下简称乙方)就乙方为 2026-2027年度体育活动策划服务采购项目 提供赛事策划及配套执行服务事宜,经双方平等协商,订立本合同,共同遵照执行: 1. 定义 1.1 在本合同中(包括附件),如有下列名词及术语,除另有明确说明或上下 文另有要求,均应具有本款所赋予的含义。 1.2 “合同”是指买卖双方签署的、载明买卖双方约定权利义务的协议,包括所有的附件、上述文件所提到的构成合同的所有文件以及日后对原合同做出的任何书面更改。 1.3 “合同价格”是指在乙方完全和适当地履行其合同义务后,甲方根据合同规定应支付给乙方的价款。 1.4 “生效日期”是指本合同第9条中所规定的合同的生效日期。 1.5 “日、月、年”是指公历的日、月、年;“天”是指24小时;“周”是指7天。 2. 服务质量与技术标准 2.1 乙方提供的赛事策划、现场执行、裁判执裁、设备租赁等全部服务,须满足采购文件、实施方案及甲方活动要求;若发生活动项目等价替换,替换项目的服务配置标准不得低于原项目水平。 2.2 服务执行标准应当符合国家、行业现行有效规范及体育竞赛相关规则。本项目为单次活动现场服务模式,不设置货物质保期,乙方服务保障责任仅限于每场活动实施全过程。 3. 物料、设备运输及布置实施 3.1 乙方负责活动所需租赁设备、布置物料的运输、装卸、布设、调试、撤场,全部相关费用已包含在服务单价内。因乙方运输、布设不当造成设备损坏、活动故障的,全部损失由乙方承担。 3.2 乙方应充分考虑场地环境、气候因素,确保设备、物料在活动期间安全稳定可用;项目发生等价替换时,乙方须免费完成配套方案、器材及人员的调整工作。 4. 风险承担 每场活动验收合格交付甲方使用前,设备、物料损毁灭失风险由乙方承担;活动交付甲方使用后,因甲方人为使用不当造成损坏的,风险由甲方承担。 5. 付款方式 5.1 单场次活动全部服务完成,经甲方验收合格,且乙方提交对应结算金额的增值税发票后,甲方在 20 个工作日内支付当期结算款项。本合同为框架单价合同,按实际发生服务据实结算。 5.2 甲方付款方式:采用银行结算方式。 甲方结算信息如下: 开户行: 户名: 账号: 纳税识别号: 联行号: 5.4 乙方开票信息如下: 名称: 纳税人识别号: 地址: 电话: 开户行: 账号: 联行号: 6. 税费 中国政府根据现行的税法规定对乙方或其雇员征收的与本合同有关的一切税费均应由乙方负担。 7. 保密 7.1 双方对合作过程中获取对方非公开商业信息、活动资料予以保密,未经对方书面同意不得向第三方泄露,法律法规另有规定除外。保密期限五年。 7.2 一方违反上述保密义务的,应承担相应的违约责任并赔偿对方由此造成 的损失。 8. 违约索赔 8.1 若乙方提供的服务、裁判人员、租赁设备不符合合同及活动方案要求(含等价替换后的项目标准),甲方有权要求乙方立即整改、更换,由此产生的全部费用由乙方承担;造成活动延误或效果不达标的,甲方有权扣除当期相应服务费用。 8.2 乙方接到甲方整改通知后须立即处置,保障赛事正常开展。甲方有权对 乙方违约行为提出索赔。乙方逾期15日未书面回复索赔事宜的,视为认可甲方索赔要求;未按期整改赔付的,甲方有权从履约保证金中抵扣。 8.3 乙方逾期提供服务、未按时到场筹备的,每逾期一日,按当期应付结算 价款的万分之五计付违约金。 8.4 乙方逾期履约累计超过5日,且双方未达成书面延期协议的,守约方有 权解除合同,违约方应当赔偿守约方全部损失,包括直接损失、维权产 生的律师费、保全费、公证费等。 9. 合同变更 9.1 本项目清单所列服务为预计采购范围。甲方有权在**不增加合同费用的前提下,对趣味运动会等子项目进行等价替换,或对服务项目、数量予以核减;不得新增清单以外的付费服务内容;如涉及服务标准重大调整,双方须签署书面补充协议后方可实施。等价项目替换不再额外计取任何费用。 9.2 无论服务内容是否经双方调整确认,乙方均不能免除对应的服务履约责任。 9.3 因甲方原因造成服务实施延后,不产生额外费用,乙方不得就此向甲方索赔。 10. 合同生效、失效和终止 10.1 本合同经双方法定代表人或其授权代表签字并加盖公章或合同专用章后生效。合同有效期为 24个月 。 10.2 因不可抗力导致合同无法继续执行的,乙方立即停止服务筹备工作;对不可抗力发生前已经完成并验收合格的服务,甲方据实结算支付价款,双方互不承担违约责任。 10.3 因单方原因导致合同无法继续履行的,应及时书面通知对方,协商终止合同,违约方按本合同第8条承担赔偿责任。 10.4 一方严重违约,经催告拒不整改的,守约方有权单方解除本合同并书面通知对方。 11. 不可抗力 11.1 “不可抗力”是指在订立本合同时不可预见,在本项目实施过程中不可避免发生并不能克服的自然灾害和社会性突发事件,如地震、海啸、瘟疫、水灾、骚乱、暴动、战争和专用条款约定的其他情形。由不可抗力原因造成不能及时供应合同规定的商品时,乙方应立即以书面形式通告甲方,并全力做好补救工作,防止损失因责任原因导致扩大。 11.2 在不可抗力事件发生后,双方应努力寻求采取合理的方案履行不受不可抗力影响的其他事项。如不可抗力因素继续存在,致使在合同规定或合同变更后的合同期限仍不能履行完毕,甲方则有权解除合同,双方均互不提出索赔。双方不承担终止合同的责任。 12. 争议处理 12.1 凡与本协议有关而引起的一切争议,甲乙双方应首先通过友好协商解决,如经协商后仍不能达成协议时,任何一方可以向广州市白云区法院提起诉讼。 12.2 在进行法院审理期间,除提交法院审理的事项外,协议其他部分仍应继续履行。 12.3 本协议按照中华人民共和国的法律进行解释。 13. 其它 13.1 本合同之所有附件均为合同的有效组成部分,与本合同具有同样法律效力。 13.2 在执行本合同的过程中,所有经双方签署确认的文件(包括会议纪要、补充协议)即成为本合同的有效组成部分,其生效日期为双方签字盖章之日期。 13.3 本合同共 叁 份,甲方持 贰 份,乙方持 壹 份 第二部分 合同专项条款 14. 合同标的 本合同标的为 2026-2027年度体育活动策划服务 ,服务清单如下:
报价为清单综合单价报价,包含赛事策划、活动项目等价替换、现场布置、设备租赁、运输装卸、现场执行、裁判保障、应急处置、验收交付、税费及全部配套服务、以及完成一期活动所需的人工费等所有成本等。采购人仅按实际履约服务据实结算,无需支付任何其他额外费用。 15 合同价款 15.1 本合同为 框架单价 合同,无固定合同总价,最终结算金额按照当期实际履约验收合格的服务内容及对应清单单价据实核算。结算时乙方须按实际发生的服务内容开具增值税发票,并提交对应的服务确认单据;不同类型服务按照国家规定的适用税率分别计价。合同有效期内,如国家税收政策调整本项目适用增值税税率,服务不含税单价保持不变,增值税税额按照最新法定税率计算调整。 15.2 本合同单年度结算费用上限控制在 万元以内。乙方应根据活动实施进度,定期向甲方报送费用耗用统计情况。若因乙方未及时预警、告知甲方,造成单年度实际结算费用超出 万元限额的,超额部分全部费用由乙方自行承担,甲方不予支付。 15.3 本合同各项服务清单综合单价,包含赛事策划、活动子项目等价替换优化、现场布置、设备租赁、装卸运输、现场执行、裁判劳务、应急保障、验收交付、税费以及完成本项服务所需的全部配套成本。本项目为单次赛事现场服务,不设置质保服务,不再另计质保相关费用。 16 履约保证金 16.1 本合同生效后 15个工作日内,乙方须按合同总价的 10% 的履约保证金即人民币 (大写) (¥ 元),以银行转账方式向甲方缴纳履约保证金。乙方逾期缴纳的,每逾期一日按履约保证金总额的万分之五支付违约金;乙方未足额缴纳的,甲方有权暂缓支付所有结算款项。 16.2 若乙方存在履约不当、服务违约或造成甲方损失的,甲方有权直接从履约保证金中抵扣违约金及相应损失。 16.3 履约保证金有效期覆盖本合同全部服务履约、验收及结算阶段。 16.4. 本合同全部服务履约完毕、验收合格、费用结清且乙方无任何违约情形的,乙方退回履约保证金收据原件后,甲方在 15 个工作日内无息全额退还履约保证金。 16.5 甲方履约保证金收款账户信息 收款单位: 开户银行: 银行账号: 联行号: 17. 服务实施要求 17.1 服务地点:甲方指定活动场地,乙方负责设备物料运送、落地布设、调试、撤场清理,并配合甲方完成现场交接核验。若发生项目替换,乙方免费完成配套筹备工作。 17.2 服务筹备时限:甲方下达单次活动需求后,乙方须按甲方给定的时间节点提供当期详细的活动策划方案,经甲方审批通过后在指定时间内完成全部前期筹备与现场布置工作。 18. 验收标准 18.1 单场体育活动执行完毕,以赛事流程完整、裁判执裁规范,替换项目配置效果达标、设备物料运行稳定、现场安全有序、无安全事故、应急响应及时作为验收标准,经甲方现场核验确认合格后,视为当期服务验收通过。 18.2 乙方须全程配合甲方开展现场核验工作;服务不达要求的,乙方须立即整改直至符合验收标准,由此产生的全部成本由乙方自行承担。 19. 附件 附件1:广州白云国际机场地勤服务有限公司廉洁协议 (签章页)
附件 广州白云国际机场地勤服务有限公司 廉洁协议 甲方:广州白云国际机场地勤服务有限公司工会委员会 乙方: 为增强双方依法经营、廉洁从业意识,有效防止货物、服务采购领域滥用职权、谋求私利等违规违纪违法行为,保护国家、集体和双方合法权益,共同维护良好市场秩序,特订立本协议。 第一条 适用范围 本协议适用于除工程建设项目所涉及货物、服务以外的货物和服务采购领域。在货物和服务采购领域,各方均不得通过违规违纪违法行为谋求和获取不正当利益。甲方、乙方及相关工作人员,以及其配偶、子女等近亲属或者其他关系密切的人,不得利用甲方、乙方职务上的行为,或利用其职权、地位形成的便利条件,通过其他人员职务上的行为,为自身或他人谋取不正当利益,索取或收受他人财物。获取不正当利益,是指以非 法手段取得项目,或合法取得项目后利用非法手段在货物、服务采购等方面获得非法利用等行为。 第二条 双方的权利和义务 (一)甲乙双方应当自觉遵守国家有关法律法规和廉洁从业各项规定开展采购交易活动。 (二)严格执行相关业务合同文件,自觉按合同办事。 (三)采购交易活动应当坚持公开、公平、公正的原则,不得损害国家、集体、第三人利益。发现对方有违反廉洁规定情形的,应及时提醒,并向本单位和对方单位报告;情节严重的,应向有关主管部门、纪检监察机关举报。对知情不报的,一经查实,将按照相关规定依法追究责任。 第三条 甲方的责任 (一)甲方及其工作人员(以下简称甲方)要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向乙方及其工作人员(以下简称乙方)索要财物;不得接受乙方及其工作人员赠送的消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或收受其他明显超出正常礼尚往来的财物。 (二)不得接受乙方及其工作人员可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。 (三)不得接受乙方及其工作人员任何形式的好处费及回扣。 (四)不得接受或借用对方提供的住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。 (五)不得推荐配偶、子女、亲属承包或从事与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动;不得向乙方及其工作人员推荐分包单位;不得要求乙方及其工作人员购买合同以外的材料和设备。 (六)不得要求、暗示或接受乙方及其工作人员和相关单位为其装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 (七)不得以挂职名义在乙方相关单位领取工资津贴。 (八)不得违反其他廉洁规定的活动。 第四条 乙方的责任 (一)乙方及其工作人员要严格遵守廉洁从业各项规定,不得以任何形式向甲方及其工作人员提供消费卡(券)和有价证券、股权、其他金融产品等财物,或提供其他明显超出正常礼尚往来的财物。 (二)不得以任何理由安排甲方及其工作人员参加可能影响公正执行公务的宴请(工作餐除外)、娱乐、健身等活动。 (三)不得向甲方及其工作人员提供任何形式的好处费及项目回扣。 (四)不得向甲方及其工作人员提供住房、交通工具、通信工具、高档办公用品等物品。 (五)不得向甲方及其工作人员的配偶、子女、亲属提供与项目有关的材料供应、项目分包、组织提供劳务等活动。 (六)不得以任何理由为甲方及其工作人员装修住房、婚丧嫁娶、配偶子女工作安排以及出国(境)、旅游等提供方便。 (七)不得以挂职名义向甲方及其相关工作人员提供工资津贴。 (八)不得违反其他廉洁规定的活动。 第五条 违约责任 (一)甲方一旦发现乙方或其工作人员违反本协议,有权视情况解除双方签署的合同,且不承担任何补偿或赔偿责任,同时将依据本协议相关条款对乙方进行相应处理。 (二)乙方发现甲方及其工作人员违反本协议的,应立即向甲方纪检监察机构通报相关情况,同时向行政监管部门、司法机关或纪检监察机关举报,追究相关人员责任。 (三)乙方或其工作人员以行贿的手段谋取项目中标或成交的,中标或成交结果无效,甲方有权扣除履约保证金20%作为廉洁违约金;无履约保证金的项目,甲方有权要求乙方按项目合同金额的5%支付违约金,且甲方有权从应付乙方的款项中直接扣减;合同已在履行期的,但剩余合同款不足合同金额百分之五,甲方有权对剩余合同款全部扣除;无具体金额合同则按合同预估金额的百分之五支付违约金。以上扣除款项无法弥补甲方所受损失的,甲方有权向乙方追偿,并依据本协议和主体合同的约定继续追究乙方相关责任,甲方保持对乙方追溯相关责任及赔偿的权利。 (四)乙方及其工作人员在本项目中存在行贿行为且行贿行为自发生之日起未超过3年的,甲方有权将乙方列入广东省机场管理集团有限公司不予合作名单,且限制其两年内不得参与广东省机场管理集团有限公司及各下属单位的采购项目。对于是否存在行贿行为,以上级行政主管/监管部门、司法机关或甲方纪检监察机构的认定为准。 (五)双方对发现的违法违规违纪人员,有权要求对违反廉洁规定的相关工作人员进行撤换。 第六条 其它 (一)本协议作为《2026-2027年度体育活动策划服务采购项目合同》的附件应一并签订、保管,与该合同具有同等法律效力。经双方签署后即生效。 (二)本协议自双方签字盖章之日起生效,长期有效,不因《2026-2027年度体育活动策划服务采购项目合同》终止而终止。 (三)甲方监督部门(纪检监察机构)名称:纪检室,电话:020-****4512。 乙方监督部门名称: ,电话: 。 (四)本协议与合同份数相同,根据监管要求应送双方监督部门备案一份。 甲方单位:(盖章) 乙方单位:(盖章) 法定代表人/授权人: 法定代表人/授权人: 年 月 日 年 月 日 |
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| 附件 | 附件1 | ||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||||
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