四、采购内容(补充说明) (一)公司基本情况 作为拥有67年历史的国货品牌,浪奇正式启动品牌焕新战略升级,以全新的品牌IP作为视觉锤,传递焕新理念(具体详见项目策划案)。本次发布会旨在向核心及潜在合作伙伴集中发布焕新成果,推动品牌认知迭代。 目前,采购方已完成活动整体框架策划、主视觉方向初步设计及内部统筹分工。本次方案比稿的采购范围仅为「协同策划 + 设计延展 + 线下执行服务 + 视频内容定制」,由执行公司负责优化策划案、深化设计延展、规划并安排物料制作与搭建、现场人员组织及现场总控执行等工作,与采购方项目组协同推进发布会落地。 (二)服务范围与内容 1、本次采购范围为品牌焕新及新品发布会的协助策划、线下执行服务与相关视频内容定制。(本项内容为原文“四、采购内容”) (1)协同策划 (2)主视觉创意设计及物料延展 (3)现场物料搭建、租赁、制作与采购 (4)人员配置 (5)现场总控与执行 (6)视频内容定制 2、服务期:2026年10月(合同签订后)至2026年12月31日 3、结算方式及期限:签订项目合作协议,合同生效且项目方案通过审批后支付首款费用,待发布会实际执行并验收完毕后,支付项目尾款。 4、物料运输、包装与安装拆卸:由合作公司负责所有物料的运输、包装及特殊物料的安装拆卸,我方不再另行支付费用。 5、执行质量标准: (1)整体策划要求 总体流程框架设置合理,场地布局合理,各环节衔接流畅,时间节点明确,可操作性强。 (2)设计质量要求 视觉设计须主题鲜明、风格统一,主视觉及延展物料应满足发布会品牌调性及传播需求,设计稿件须经采购方确认后方可进入制作环节。 (3)现场搭建与物料质量要求 物料搭建与现场布置应严格按设计方案执行,结构稳固、安全可靠;活动结束后按采购方要求完成撤场及场地恢复。 (4)人员服务质量要求 现场工作人员须按时到岗、着装统一、职责明确,关键岗位人员须具备相应从业资质或同类活动经验,不得擅自更换核心人员。 (5)现场执行质量要求 活动现场流程须按既定方案严格执行,总控人员应全程在位,确保各环节准点推进;遇突发情况须启动应急预案,响应时间不超过5分钟,确保活动整体平稳有序。 (6)视频质量要求 视频内容须画质清晰、音质纯净、叙事完整,音频清晰无杂音,内容须经采购方审核确认后方可用于现场播放。 (7)总体验收标准 整体服务质量应满足采购方对发布会效果的预期要求,所有交付成果须经采购方验收合格后方视为履约完成。 6、报价须知:请根据项目方案提交相应板块报价,若无法提供明细报价的请提供价格区间以及参考案例。 7、本次采购因涉及到方案沟通效率及现场勘探,优先考虑【广州供应商】。
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2026年浪奇品牌焕新发布会执行服务采购项目采购公告
广州浪奇日用品有限公司(以下简称“采购方”)就以下采购项目进行公开采购,欢迎符合资格条件的供应商参与。
一、项目名称
2026年浪奇品牌焕新发布会执行服务采购项目
二、项目类别
服务
三、采购方式
竞争性磋商
四、采购内容
响应人须根据采购方初定的发布会场地情况,协助采购方进行项目策划并提供配套服务,涵盖场地动线及展示内容策划、环节设置、设备租赁、媒体宣传内容板块规划、宾客餐饮及住宿规划等。响应人应将相关动线方案、宾客接待流程、公关配合规划等细节一并规划到位,并配合采购方做好协同统筹等工作。如响应人拥有或可推荐更符合活动需求的优质场地、餐饮住宿或媒体等资源,可在方案中提供参考建议,供采购方自主选择。
(2)主视觉创意设计及物料延展
根据发布会主题与核心发布内容,协助采购方完成发布会主视觉创意设计,并基于主视觉进行相关展示物料的延展设计,涵盖活动现场(如舞台背景、签到墙、品牌长廊、产品展示区等)及线上宣传(如邀请函、自媒体视频封面等)所需的平面设计工作。
(3)现场物料搭建、租赁、制作与采购
根据最终物料设计方案,负责发布会现场搭建及物料筹备工作,包括但不限于背景板、户外指引系统、品牌长廊、签到区、产品展示区、舞台区(含灯光音响设备、桌椅等)及会议环节所需道具物料的搭建、租赁、制作或采购,具体以实际需求为准。
(4)人员配置
根据最终执行方案,配置充足且符合岗位要求的现场工作人员,如主持人、礼仪、演艺人员(IP扮演)、安保、摄影摄像、速记等,确保人员资质与活动需求匹配,具体以实际需求为准。
(5)现场总控与执行
做好活动日现场流程总控、彩排走位、环节衔接及调度工作,须制定应急预案,有效应对各类突发情况,保障活动顺利进行。
(6)视频内容定制
根据活动方案制作以下发布会的视频材料:
A.焕新启动仪式视频1条(用于发布会启动仪式环节现场播放)
B.品牌焕新主题宣传片/新品概念宣传片(含脚本、拍摄、剪辑后期、成片交付)1条,片长不超过5分钟,内容需涵盖品牌历史积淀、焕新叙事及新品相关概念呈现。
C.活动执行总结视频1条(可作为里程碑内容素材沉淀,并能在公司官方自媒体渠道进行发布)
五、采购控制价
总价包干 ¥300000元
六、供应商资格条件
3、未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单,意向供应商须提供《信用记录承诺函》,并附“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)的信用记录查询结果截图并加盖公章。(备注:《无重大违法记录声明书》及《信用记录承诺函》可按我司提供的模板(见附件),也可自行提供,如未提供的视为无效报价。)
4、本项目不接受联合体报价。
5、近三年内没有因违法经营受到刑事处罚或者责令停产停业、吊销许可证或者执照、较大数额罚款等行政处罚记录。
(备注:以上需提供的资料须加盖公章,未提供或不符合要求的视为无效报价。)
6、公司具备有效的营业执照、等基本资质要求。
七、公告开始时间
2026年10月12日
八、公告结束时间
2026年10月15日
九、采购文件领取地址
十、响应文件递交截止时间
2026年10月22日 00:00
十一、响应文件递交地址
十二、其他
2、资料袋中必须包含:
(1)报价表(按统一模板填写,需包含场地、餐饮、住宿等费用,可自行补充明细,后续提供附件1)(盖章);
(2)报价承诺函(按统一模板填写,见附件2)(盖章)
(3)无重大违法记录声明书(可按统一模板填写,见附件2)(盖章);
(4)信用记录承诺函(可按统一模板填写,见附件2)(盖章);
(5)公平竞争承诺书(可按统一模板填写,见附件2)(盖章);
(6)资质评估表(按统一模板填写,见附件2)(盖章);
(7)营业执照副本、开户许可证(盖章);
(8)法定代表人身份证正反面复印件(盖章);
(9)授权委托书(盖章);
(10)项目整体策划及现场设计方案(盖章,若页数过多则仅盖骑缝章)。
A. 整体策划方案:包含发布会主题诠释、流程设计、场地动线规划、环节创意、应急预案等。
B. 视觉设计方案:含主视觉创意说明、延展物料设计样稿或效果图。
C. 搭建执行方案:含物料清单、材质说明、搭建进度计划、撤场安排等。
D. 人员配置方案:含各岗位人员名单、分工表、核心人员简历及资质证明。
E. 视频内容方案:含视频创意脚本(或初步框架)、拍摄计划、制作周期及样片参考。
F. 报价方案:按服务板块分别报价,并提供总价。若无法提供明细报价,需提供价格区间及参考案例。
G. 时间推进表:自合同生效至项目验收全周期的关键节点与完成时限。
H. 其他补充材料:如过往同类活动案例、推荐资源清单等。
(11)公司简介资料(内容以公司简介、相关案例、主要团队为主)
(二)响应人报价须知
报价内容需包括整体策划及执行服务、场地租赁、宾客餐饮、住宿等所有部分,总金额不得超过项目采购控制价。具体签约金额以实际执行方案为准。
十三、采购方联系方式
联系人:李嘉玥
联系电话:156****2028
联系地址:****街****号****楼浪奇公司
采购方:广州浪奇日用品有限公司
日期:2026年10月12日
【项目说明】广州浪奇日用品有限公司2026年度发布会服务采购-10.10.docx
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本公告地址:https://www.yllhzb.com/view/12177/9KfGLqEBMqitpwL51G5r.html
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