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长沙县公安局交警大队物业管理服务(两年)合同公告

2020-05-25合同验收-合同湖南
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服务类项目政府采购合同协议书 政府采购合同编号:XSCG-GK-202002240078-1 采购人(全称): 长沙县公安局 (甲方) 中标(成交)供应商(全称): 长沙沁园物业管理有限公司 (乙方) 为了保护甲、乙双方合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国政府采购法》及其他有关法律、法规、规章,双方签订本合同协议书。采购人与中标(成交)供应商应当根据合同的约定依法履行合同义务。政府采购合同的履行、违约责任和解决争议的方法等适用《中华人民共和国合同法》。 1.项目管理信息
(1)采购方式: 公开招标
(2)项目名称: 交警大队物业管理服务(两年)
(3)采购计划编号: XSCG-202002240078 2.合同标的及金额
序号 标的名称 政府采购品目 型号规格 数量单位 数量 总价(元)
1 交警大队物业管理服务 物业管理服务 详见招标文件。 1 2800000
合计金额小写: 2800000 元
合计金额大写:贰佰捌拾万元整


合同标的及金额明细:

1、物业费报价

序号

服务内容

投标报价

(元/年)

备注

01

管理服务人员的工资、社会保险和按规定提取的福利费用等

1215323.04

02

办公费用

104700

03

清洁费用

13800

04

工程费用

18000

05

安管费用

6000

06

法定税费

42176.96

按照6%计算

合 计

1400000.00元/年

总计

2800000.00元/两年

2、 人工与五险、福利支出明细表

序号

项目

工作岗位

人数(人)

月工资标准(元/月)

月费用(元)

年费用

(元)

1

人员基本工资

项目主管

1

3500

3500

42000

客服员

1

2000

2000

24000

会议服务员

1

2000

2000

24000

工程员

1

2600

2600

31200

保安班长

1

2800

2800

33600

监控岗(巡逻岗)

1

2400

2400

28800

保安员

4

2400

9600

115200

替岗

1

2400

2400

28800

大队保洁员

4

2000

8000

96000

车管所保洁员

1

2000

2000

24000

食堂厨师

10

2800

28000

336000

帮厨

1

2400

2400

28800

小计

67700

812400

2

保险

27

782.95

21139.65

253675.80

3

福利费

12437.27

149247.24

4

总计

101276.92

1215323.04

3、办公费用支出明细表

序号

项 目

费用

(元/月)

费用

(元/年)

01

办公用品费用

500

6000

02

通讯费

500

6000

03

服装费

625

7500

04

员工餐费

5100

61200

05

房租

1500

18000

06

其他

500

6000

合 计

8725

104700

4、清洁费用

序号

项 目

费用

(元/月)

小计

(元/年)

01

楼内清洁

楼层、走道、公共卫生间清洁、除污用工具、清洁用剂

750

9000

02

环境消杀

蚊、蝇、虫、鼠消杀防治

200

2400

03

绿化养护

绿化肥料、药品

200

2400

合 计

1150

13800

5、工程费用

序号

项 目

费用

(元/月)

小计

(元/年)

01

日常物料

日常公共设施、设备维修

1000

12000

02

维护费用

水、电、建筑物共用部分维护

500

6000

合 计

1500

18000

6、安保服务费用

序号

项 目

费用

(元/月)

小计

(元/年)

01

安防用品

日常安防劳保用品

300

3600

02

安保器具

日常消防器具

200

2400

合 计

500

6000

3.履行期限及地点和方式
3.1 履行期限:
2020-06-01 —— 2022-05-31

3.2 履行地点:长沙县星沙街道特立路2号,长沙县长龙街道开元东路1320号
3.3 履行方式:(合同的履行方式主要包括运输方式、交货方式等):

由乙方提供物业管理服务


4.结算方式
4.1 资金支付方式:

本项目按季度计算,每一季度末经甲方验收合格后,根据考核结果,由乙方于下一季度首月的5号以前出具正规发票给甲方,甲方凭发票在15个工作日内支付上季度物业费

4.2 收款账户: 湖南星沙农村商业银行股份有限公司泉塘支行(长沙沁园物业管理有限公司:82010400000044914) 5.合同履约验收方式及要求:甲方在收到乙方交付的货物(服务)后按如下方式进行验收
5.1 验收程序
采用 一般程序验收
5.2 质量要求

1.保洁部服务

1.1服务范围:指物业管理范围内公共区域(办公场所和值班备勤区域按下面服务要求,老交通局宿舍负责楼道卫生保洁和生活垃圾收集转运)。

1.2服务要求:

负责院区内公共区域环境保洁、消杀工作,创造一个整洁、舒适、优美的工作及生活环境。负责物业服务范围内清洁保洁和垃圾分类、收集转运工作(365天全天候);负责定期消杀、灭害、防疫等工作;负责绿地内杂物的清理。

(1)公共地面每天清扫,地面、台面、墙壁扫脚线、窗台等不得有灰尘和污渍;

(2)门窗清洁明亮,无水渍、污渍;

(3)楼梯扶手、室外休息座椅、公共区域标示标牌等按要求进行擦洗,不得有灰尘和污渍;

(4)道路、广场等不得有垃圾和杂物,及时清扫污迹;

(5)及时清理绿化带及草坪,无白色垃圾、烟头等,枯枝落叶及时清扫;

(6)公共区域垃圾桶及时进行清理保洁,不得有污渍。

(7)屋面和车棚顶面无杂物堆积,墙壁无灰尘蜘蛛网,水磨石地面定期保养,保持光亮,无污渍;

(8)根据要求做好会议室准备工作,配合会务员布置好会议室,保持会议前后的干净整洁。

(9)及时发现工作区域公共设施设备故障和问题,及时报请物业办公室处理。

(10)大队所有的卫生间和雨棚随时保持清洁。

1.3人员要求:保洁员年龄须在55周岁以下——18周岁以上,人员统一着装。

1.保安部服务

服务范围:指物业管理范围内的区域。

2.2服务要求:

(一)定岗执勤的具体任务要求:

(1)门岗室整洁,设专人24小时值勤,对机动、非机动车辆出入验证,对外来车辆查验登记。

(2)坚守岗位,服从指挥,文明服务,礼貌待人,做好值班记录,交接班要准时并做好交接班记录。

(3)严格执行来客来访登记制度、货物出门查验制度,对来访人员进行登记、记录和引导。

(4)负责大队办公区域信函、报刊、文件的邮寄与分发。指导院内快递、邮件有序存放。

(5)发现异常情况及可疑人员应询问查清,发现火警或治安隐患、事故等紧急情况应立即处置,并及时报告有关部门。

(二)流动巡逻执勤的任务要求:

(1)按照规定路线和时间巡逻,对重点部位至少每1小时巡查一次,并做好巡逻记录。

(2)巡逻过程中对异常情况及可疑人员应询问查清,发现火警或治安隐患、水电安全隐患、事故等紧急情况应立即处置,并及时报告有关部门。

(3)巡查各公共部位设施、设备的完好情况,看管公共财产,包括楼内的门窗、消防器材及院区的井盖、花、草、树木等。

(4)熟悉消防器材的位置,掌握消防器材的使用方法。

(5)对出入的机动车辆进行引导,行驶有序并停放在指定位置,非机动车辆停放整齐。

(6)做到及时发现并及时报告和积极配合有关部门处置"四防"(防火、防盗、防破坏、防自然灾害)或保护好发生在区域内的刑事、治安案件现场;维护院内秩序。 (7)把服务区域内的违法犯罪嫌疑人员扭送公安机关。

2.3人员要求:保安员年龄须在55周岁以下——18周岁以上,持保安证上岗,人员统一着装。3、会议服务

3.1服务范围:指物业管理范围内的办公会议、公务活动与接待。

3.2服务要求:

(1)接到采购人的通知后,要先了解会议的需求,按照需求做好会议前准备工作。

(2)会议服务时应仪表清洁,举止端庄,保持微笑服务、礼貌用语。

(3)倒茶时依照先宾后主、先主席台上后主席台下,从左往右的顺序,在来宾的右手位上茶。

(4)会议中应随时满足宾客的服务需求,原则上每15分钟全部添茶一次。

(5)会议结束及时收拾清洗茶具,整理桌椅,关闭照明、空调设施后方可离去。

(6)会议室用茶具每次会后清洗消毒保洁备用;长时间(3天以上)未用的,在开会前1小时应清洗、消毒一次。

(7)会议室卫生每星期大扫除一次,每天保洁,保证无卫生死角。

3.3人员要求:服务员要求是女性,年龄须在50周岁以下——18周岁以上,人员统一着装。

4、综合维修服务

4.1服务范围

(1)维修范围:公共设施、设备的维修,主要包括:建筑物内的灯具、风扇、电插座、电开关、水龙头、花洒、洗手盆、大小便器的给排水、木门窗、塑钢门窗、铝合金门窗;公共区域设施设备维修等。

(2)维护范围:建筑物上下水管道、雨水管;每栋建筑物电力总闸以及全部电力线路;每栋建筑物总水闸以及供水系统;建筑物共用部位的楼盖、屋顶、内墙面、楼梯间、走廊、通道、门厅、门窗等。

(3)院内老交通局宿舍楼室内小型维修维护(原材料费用由宿舍业主自付)。

4.2服务要求:

(一)综合维修工作职责

(1)负责管理范围内供配电、给排水、门窗等公用设备(设施)的运行、保养、检查、维修。熟练掌握水电设备的操作规程,安全可靠、按质按量准时地完成维修任务,原则上要求24小时随喊随到。

(2)协助大队对管理范围内的空调外机维修等工作。

(3)负责管理所有水电设备备品、备件、维修保养材料的代为申购。

(4)负责抄水电表数,并作出总表与分表核对记录。

(5)负责为院内老交通局宿舍楼室内小型维修维护客户提供有偿维修服务。

(6)熟悉消防、办公用水、用电的管道路线,做好巡视,发现问题,及时处理。

(7)对配电室的开关柜,变压电器室进行定期清扫、维护。 (8)对危及安全供电的现象有权制止,并报告有关领导。

(9)经常检查有无偷漏电及违章线路架设,发现问题及时处理并向领导报告。

4.3人员要求:22岁以上——55岁以下,持有电工证上岗,人员统一着装。

5、绿化养护服务

5.1服务范围:物业管理范围的花木及园林小品的养护。

5.2服务要求:有绿化管理措施,花草树木生长正常,无病虫害,无枯黄叶,无黄土裸露,修剪及时,无枯枝死杈及病虫害现象;绿地管理和养护措施落实,无破坏、践踏及随意占用现象,树木造型完好,保证绿化完好率98%,草坪纯度95%,园林小品无损坏。

6、食堂服务

6.1服务范围:大队机关、车管所、?梨中队、长龙中队、唐田中队、黄花中队、福临中队等。

6.2服务要求:

(一)上岗要求

食堂工作人员必须有健康证,必须有良好的卫生习惯、敬业爱岗精神。

(二)卫生要求

(1)食堂工作人员每年需进行一次体检,如不符合条件不允许上岗,体检费用公司承担,体检结果报公司办公室备案。

(2)食堂工作人员应注意个人卫生。工作时要穿戴工作衣帽,戴手套,做到勤洗手,勤剪指甲,勤换、勤洗工作服。

(三)工作要求

(1)食堂工作人员在提供服务时应文明、礼貌,同时也有权对违规的就餐员工提出建议,但不得在任何地方以任何形式与就餐员工争执,如有争议,应向采购人反映;

(2)食堂的员工必须服从采购人的安排;

(3)食堂工作人员应严格遵守采购人有关规定和公司相关的规章制度及上述规定要求,如有违反,应接受公司处罚。

(4)食堂工作人员要不断提高烹饪技术,保证饭菜的色、香、味、营养质量等。

(5)大队食堂(就餐人数约100人)、车管所食堂(就餐人数约40人)、?梨中队(就餐人数约25人)、黄花中队(就餐人数约25人)、唐田中队(就餐人数约18人)、福临中队(就餐人数约10人)、长龙中队(就餐人数约25人)食堂每天早餐、中餐、晚餐须按时按质供应。

(7)人员要求:22岁以上——55岁以下,并具有一定的相关经验,人员统一着装。

(四)食物的管理规定

1、采购要求

(1)食堂人员要求事先制定出食材明细和就餐菜单,大队、车管所和中队审核后,由采购人根据明细采购原材料后,由食堂人员选、洗、切制作等。

(2)每月采购的食品必须做好详细记录,并进行公布,时刻接受群众监督,做到日清月结。

(3)每周五在就餐大厅公示下周一至周日的菜谱。

2、卫生要求

(1)食物(食品、副食品、蔬菜、水产品、肉类、食用油、调味品)均要保证新鲜卫生,符合食物标准。

(2)食物均在保质期内使用,严禁使用过期食物。

(3)食堂操作间和就餐区域的卫生随时保持清洁。

3、安全卫生规定

(1)持健康证上岗,杜绝传染病源。

(2)食堂应严格执行“三不”,即不购买变质的食物和含有农药残毒的蔬菜;不使用过期伪劣的食品和调味品;不混放或混切生熟食物。

(3)食堂人员工作安排须先报采购人审核,服从采购人安排。

7、大型节会、活动、迎查保障措施

7.1服务要求:逢大型节会、迎查,文明创建活动等,中标人应依托劳动密集型企业,各工种人员多的优势,科学合理组织人员加班突击及现场人员增员,除对常规清扫、养护作业外,积极参与采购人指定的临时性整改、悬挂、清扫、洒水、清运等各项作业。树立安保形象岗,迎接、引导各级领导车辆、人员,对有妨碍的车辆及人员进行清理与疏导工作。

7、突发事件应急处置

8.1服务范围:提供供电突发性事故、水浸处理程序、消防应急处理、食品安全应急处理、治安事件应急、防汛应急、自然灾害事故的应急处理、设施设备故障应急处理等相关方案并作出相关处理。

5.3 验收要求和验收标准

考核标准

序号

考核内容

分值

评分细则

得分

事项备注

环境卫生管理

22

1

房屋共用部位共用设施设备无蚁害

1

符合1.0分。出现一例蚁害情况未处理扣0.2分

因蚁害未处理导致设施损坏的情况扣1.0分

2

道路、绿地等共用场地无纸屑、烟头等废弃物

2

符合2.0分。保洁期内公共道路出现纸屑、烟头等废弃物应于30分钟内及时处理,在出现废弃物30分钟之后未处理的情况扣0.2分

3

有专职的清洁人员和明确的责任范围,实行标准化保洁

2

符合2.0分,办公区清洁没有专职人员负责扣0.5分,没有明确的规范扣0.5分,没有按照规范清洁扣0.5分,公共区域每天清理两次,没有按照要求的扣0.5分

4

清洁工具分类使用,分区放置合格率100%

2

符合2.0分,出现清洁工具混用情况扣1.0分,未按定区放置工具扣0.5分

6

洗手间无异味、随时保持清洁、消毒一次以上

2

符合2.0分。未及时清洁扣0.1分,未消毒扣0.2分,清洁记录不全或未记录扣0.1分

7

地面、台面、墙面光洁,无灰尘;不锈钢表面光洁,无污迹

2

符合2.0分,楼道和走道地面、台面、墙面随时保持清洁,出现一次不符合的情况扣0.3分

8

楼梯扶手、门窗等办公设施每天清洁一次

2

符合2.0分,出现一例投诉未按时清洁扣0.5分,楼梯扶手、门窗及设施未清洁一次扣0.3分。

9

垃圾分类存放与处理,垃圾日产日清转运

2

符合2.0分。出现一例未按时清理扣0.1分,未清理扣0.2分,未指导公共区域垃圾按规定分类每次扣0.2分,未及时转运扣0.1分

10

有突发卫生事件时,能及时定制应急方案

3

符合3.0分,出现公共卫生事件时(如非典),未定制应急方案扣2.0分,因应急方案不符合要求导致出现病情扩散的情况扣1.0分

11

按照标准对物业内进行消毒消杀服务

2

符合1.0分,未进行消毒消杀服务扣1.0分,没有消毒消杀记录扣0.2分,记录未完整扣0.1分

12

绿化养护

2

符合2.0分,绿化修剪不到位扣0.2分,出现病虫害0.2分,营养不良黄叶0.2分,不按时对花卉苗木进行施肥、打药、修剪的扣0.4分,死苗黄土曝露扣1分。

序号

考核内容

分值

评分细则

得分

事项备注

设备管理及维修服务

35

1

设备完好率98%

2

符合2.0分,出现一例非正常情况损坏机电设备(供配电、给排水、消防、监控系统等)的扣1分,因人为原因导致设备损坏扣2.0分。

2

机电设备运行正常率100%

2

符合2.0分,机电设备(空调、供配电、消防系统、供水设备)出现一例因管理不善不能正常运行的情况扣2分。

3

动力设备应急处理率100%

2

符合2.0分,因非人为原因导致动力设备不能使用的,需及时抢修,出现一例未及时处理的情况扣1分,出现一例未处理的情况扣2分

4

维修合格率100%

2

符合2.0分,供配电维修、供水设施、办公家具、共用设备的维修。出现一例大型维修(供配电、消防系统)不合格的扣2分,出现一例小型维修(办公家具、小配件更换、灯具维修等)不合格的扣1分

5

小型维修(照明、供水设施、办公家具)时间不超过一小时

2

符合2.0分,出现维修任务5分钟到场及时维修,出现一例从报修到维修完毕后时间超过一小时的情况扣0.5分,

6

设备、房屋维修、急修及时率100%

3

符合3.0分,出现维修任务未及时完成扣0.5分,因物业公司管理原因导致未维修的情况扣1.0分

7

设施设备运行、使用及维护每日有记录

2

符合2.0分,机电设备在每天运行时都必须有详细的记录,出现一例未记录的情况扣1分,出现一例记录不完整的扣0.5分

8

无事故隐患

2

符合2.0分,出现一例事故隐患未处理的扣0.5分。

9

维护人员严格遵守操作规程与保养规范

2

符合2.0分,出现一例机电人员未按操作规程操作机电设备的扣1分,未按保养规范对设备进行保养的扣1分

10

室外无架空管线,无碍观瞻

1

符合1.0分,在工作时间内出现架空管线的情况的扣0.5分,出现一例影响观瞻的情况扣0.5分

11

排水、排污管道通畅,无堵塞外溢现象

2

符合2.0分,出现一例排水、排污管道堵塞一小时未处理的情况扣1分,出现因堵塞导致外溢的现象的扣1分

12

二次生活用水有严格的保障措施,水质符合卫生标准;制定停水及事故处理方案

2

符合2.0分,未有停水及停水事故处理方案的扣0.5分,出现因管理不善导致停水的扣0.5分,未按照应急处理方式处理的扣0.5分

13

每日对日常设备巡检,并有巡检记录

2

符合2.0分,每日对办公区域设备进行巡视检查,并有详细的检查记录,出现一例未巡检的扣0.5分,出现一例检查记录不完整的扣0.1分,出现一例未有记录的扣0.5分

14

制定供电系统管理措施并严格执行,记录完整;供电设备运行正常,配电室管理符合规定,路灯、楼道灯等公共照明设备完好

2

符合2.0分,未有供配电系统管理措施的扣2.0分,出现一例未严格执行管理措施的扣1分,出现一例记录不完整的扣0.5分

15

供电系统检修时有书面通知

2

符合2.0分,检修时应由书面通知,未有通知就私自对设备进行检修的出现一例扣0.5分

16

水电维修员需24小时电话值班,出现紧急情况需立即通知委托方相关人员并按规定时间到达现场指挥抢修;

2

符合2.0分,每发现一次电话打不通扣1分,紧急情况未及时通知委托方相关人员扣1分,并按规定时间到达现场扣0.5分,到达现场对故障判断不准确、故障处理迟缓影响委托方正常工作扣0.5分。

17

执行专人24小时值班,要求值班人员必须具备相关专业技术及资格证书,人员稳定,值班期间不得无故离岗,值班记录记录清晰,完整。

3

符合3.0分,出现无故离岗扣1分,发现无证上岗每次扣0.5分,如一个月内更换值班人员达2人次以上扣0.5分,记录不清晰,不完整的扣0.5分。

序号

考核内容

分值

评分细则

得分

事项备注

综合服务管理

18

1

建立24小时值班制度,设立服务电话,受理业主和使用人报修、求助、建议、问询、质疑、投诉等并及时处理,有回访制度和记录

2

符合2.0分,出现无人值班的处理事务的情况一次扣0.5分,投诉、报修未有记录的扣0.5分,出现投诉报修未有专人跟踪的情况扣0.5分

2

管理档案资料齐全,分类成册,管理完善,查阅方便

2

符合2.0分,出现资料、档案丢失的情况扣1.0分,出,资料、档案不全的扣0.5分,未分类扣0.5分

3

管理人员和专业技术人员持证上岗;员工着装整齐,佩戴明显标志,工作规范,作风严谨

2

符合2.0分,出现一人次无证上岗的情况扣0.5分,出现一例因聘请无证人员导致物业内设施、设备损坏的扣1.0分

4

建立健全物业管理各项管理制度、各岗位工作标准,并制定具体的落实措施和考核办法

2

符合2.0分,未有针对物业的情况编写物业管理制度的扣1.0分,出现未按照工作标准工作的情况扣0.5分,未有考核制度扣0.5分,出现一例未考核的情况扣0.5分

5

物业公司人员不得擅自使用办公电话拨打私人电话

2

符合1.0分,出现一例私自拨打办公电话的情况扣0.1分/次,办公电话每月因物业公司人员私自拨打电话超过100元的扣0.5分

6

信件、报纸投递及时,无丢失

2

符合2.0分,出现信件、报纸投递延误扣0.1分,出现一例信件、报纸丢失的现象扣0.2分。出现重要信件丢失、造成泄漏机密的情况扣1分,邮局原因除外。

7

车辆停放管理

2

符合2.0分,车辆未停放在划定车位的每次扣0.5分,未制定车辆出入制度的扣0.5分,出现车辆遗失的视为考核不合格

8

消防管理

2

符合2.0分,消防设施、设备不齐全的扣0.5分,消防设备不按时检修的扣0.5分,不按时巡查因管理不到位引发火灾的视为考核不合格

9

门卫、大厅值班

2

符合2.0分,未制定值班制度的扣0.5分,未执行365天24小时值班的每次扣0.5分扣完为止

序号

考核内容

分值

评分细则

得分

事项备注

食堂服务管理

25

1

有健全的食品安全管理制度及个人岗位责任制度,制度上墙;制定食品安全事件应急预案,责任落实到人;

3

符合3.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

2

食品库房干净整洁,食品及原料分类存放、离地隔墙、吊牌建卡、未存放无关物品;食品库房未存放超过保质期等不符合食品安全标准的食品;添加剂的管理应专人、专柜、加锁并做好使用记录

3

符合3.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

3

加工过程中,食品分类处理,加工用具、容器及水池分离专用并有明显区分;冷藏冷冻设施正常运转,有温度显示、定期清洁、定期除冰,原料、半成品、成品、荤素、生熟食品均分开存放,加膜加盖;垃圾桶均加盖;“三防”及排风换气设施完善能正常使用;加工间地面、台面保持干净整洁;低头定期清洁,无积水无堵塞无异味

3

符合3.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

4

餐饮具均清洗消毒并做好记录,定期进行消毒效果检测;清洗消毒后的餐具保持清洁干净,保洁柜保证密封清洁

3

符合3.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

5

冷食加工间应保证专人操作、专人制作、专用器具、专柜冷藏、专门消毒;冷食加工间入口处具备洗手消毒设施及用品、更衣设施

3

符合3.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

6

食品留须使用专用冷藏设备及容器,并做好清洁消毒;食品留样样品保存48小时;做好食品留样记录

4

符合4.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

7

所有员工均持有有效合格健康证;每天做好员工的晨检,并做好记录;员工均穿戴统一、干净、整洁的工作服、帽和口罩,不得佩戴戒指,不留长指甲及涂指甲油

4

符合4.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

8

食品内设备能正常使用;消防设施完好

2

符合2.0分,出现一次不符合要求的情况扣0.5分。

6.甲乙双方的权利与义务

(一)甲方权利义务

1.负责制定业主规约并将其作为物业委托合同的附件,要求业主和物业使用人遵守:

2.监督检查乙方日常物业管理服务质量;

3.审定乙方拟定的物业管理制度,检查监督乙方提出的物业管理服务年度报告;

4.委托乙方管理的房屋、设施、设备应达到国家验收标准要求.如存在质量问题,按以下方式处理:负责返修:

5.负责收集、整理物业管理所需全部图纸、档案资料(包括设备、设施施工合同,使用说明书、厂家联系电话、产品质量合格证明书、安装技术文件资料和设计文件等),并于合同生效之日起至该物业正式使用办公前向乙方移交;

6.协调、处理本合同生效前发生的管理遗留问题;

7.为乙方做好物业管理工作和宣传教育文化活动,提供必要的指导、协调工作。

(二)乙方权利义务:

1.根据有关法律法规及本合同的约定,制定本项目物业管理制度;

2.可选聘专营公司承担本物业的专项管理业务,但不得将本物业的管理责任转让给第三方;

3.负责编制房屋、附属建筑物、构筑物、设施、设备、办公大楼绿化等的年度维修养护计划和大中修方案;

4.向业主和物业使用人告知物业使用有关规定,当业主和物业使用人装修物业时,告知有关限制条件,订阅书面约定,并负责监督;

5.负责编制物业管理年度管理计划、资金使用计划及决算报告;

6.对本物业的设施不得擅自占用和改变使用功能,如需在本物业内改,扩建或完善配套项目,须与甲方协商并经甲方同意后报关部门批准方可实施;

7.在服务期内,乙方须承担单次金额在200元以内的小型维修费用及小型维修产生配件费。单次维修产生的费用(包括更换零配件的费用)金额超出200元的需经甲方签字确认,甲方凭乙方提供的正规发票支付。

8.本合同终止时,乙方必须向甲方移交全部管理用房及物业管理的全部档案资料;

7.违约责任

(一)因乙方责任造成的财产损失、丢失,乙方负责全额赔偿。

(二)严格现场管理,确保全年无一例安全防火事故,因乙方管理不善,或乙方工作人员失误造成的损失全部由乙方承担。

(三)甲方违反合同约定,使乙方未完成规定管理目标,乙方有权要求甲方在一定期限内解决,逾期未解决的,乙方有权终止合同,给乙方造成直接经济损失的,甲方应给予乙方经济赔偿。

(四)乙方违反本合同服务约定要求,未能达到约定的管理目标,甲方有权要求乙方限期整改,逾期未整改的,甲方有权终止合同;造成甲方直接经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

(五)乙方违反本合同约定,擅自提高收费标准的,甲方有权要求乙方清退;造成甲方直接经济损失的,乙方应给予甲方经济赔偿。

(六)甲、乙任一方无正当理由提前终止合同的,给对方造成直接经济损失应当给予补偿。

8.解决争议的方法
首先通过双方协商解决,协商解决不成,则通过以下途径之一解决纠纷:
向人民法院提起诉讼 9.组成合同的文件
合同由以下文件构成,如下述文件之间有任何抵触、矛盾或歧义,应按以下顺序解释:
(1)在采购或合同履行过程中乙方作出的承诺以及双方协商达成的变更或补充协议
(2)中标或成交通知书
(3) 响应文件
(4)政府采购合同格式条款及其附件
(5)专用合同条款(如果有)
(6)通用合同条款(如果有)
(7)标准、规范及有关技术文件,图纸,已标价工程量清单或预算书(如果有)
(8)其他合同文件。 10.合同生效
本合同自 合同签订之日起 生效 11.其他条款

1、对乙方的违纪处罚:因中标人责任造成财产损失、丢失,中标人负责全额赔偿。

2、对乙方安全防火的要求:严格现场管理,确保全年无一例安全防火事件,因乙方管理不善,或乙方工作人员失误造成的损失全部由乙方承担。

3、对乙方工作人员流动及必要的失业保险、医疗保险、生育保险和人员意外伤害、死亡保险办理及费用的要求:乙方按规定购买工作人员的“五险”和“意外险”,其费用由乙方自行承担。

4、物业人员配备表:

序 号

岗位

岗位职责

人数

1

主管

负责本项目物业服务工作的全盘管理及与大队的各项对接工作

1

2

客服

负责原交通局家属区宿舍水电物业费收取及员工考勤制作、收集内部管理资料归档,协助主管临时交待的其它各项工作

1

3

会务服务

负责大队内各项接待会议工作和其他工作

1

4

水电维修员

负责本项目强、弱电、水管等日常维护、维修及巡检工作

1

5

大队保安员

负责大门站岗制度和对来访人员接待车辆进行引导,控制闲杂人员的进出;负责处罚大厅的来访人员登记及引导工作;负责本项目的日常安全巡视。

5

6

车管所保安员

负责车管大厅的来访人员登记及引导工作

2

7

大队保洁员

负责大队院内公共部位及卫生间的清洁保洁工作、老交通局宿舍的楼道卫生保洁,垃圾收集转运

4

10

车管所保洁员

负责车管所公共部位及卫生间的清洁保洁工作,垃圾收集转运

1

11

食堂人员

负责食堂烹饪卫生勤杂等事宜

11

合计

27

5、员工统一着装,持证上岗及健康状况的要求:统一着装,电工、安保等岗位需要持资格证上岗,持有健康证,其费用由乙方自行承担。

6、我司无对外收费权(采购人授权和代收代付的除外)。

7、保洁工具及保洁用品(如:扫把、垃圾桶、垃圾袋、洗衣粉、清洁剂等),绿化用肥料、药品由乙方提供。

8、甲方仅负责提供保安值班用房、食堂员工住房,乙方须自行在大队院内租赁物业管理办公用房。

9、我司人员用餐标准按照采购人工作人员用餐标准执行收费(食堂工作人员除外)。

10、大队内成立物业管理监督管理小组(以下简称监管小组),监管小组每月对物业管理工作及其服务质量全面检查、抽查一次,采取扣分法进行质量评估、评分,评分结果作为对物业管理工作质量的奖惩依据。



注:政府采购合同的双方当事人不得擅自变更、中止或者终止合同。
政府采购合同继续履行将损害国家利益和社会公共利益的,双方当事人应当变更、中止或者终止合同。有过错的一方应当承担赔偿责任,双方都有过错的,各自承担相应的责任。
甲方(公章): 中国长沙市政府招标采购人(甲方)盖章处 乙方(公章): 中国长沙市政府招标供应商(乙方)盖章处
地址: 长沙县星沙街道望仙路796号 地址: 长沙经济技术开发区漓湘东路198号
法定代理人: 彭迟平 法定代理人: 陈满元
委托代理人: 彭迟平 委托代理人: 陈满元
电话: 0731-84015011 电话: 0731-88397526
传真: 0731-84015011 传真: 0731-88397526




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